40%
物料浪费减少
100%
试剂可追溯性
零
过期物料使用
60%
采购周期加快
Industry Challenges
Why Laboratory Inventory Management Software for Pharmaceutical & Life Sciences QC Labs Matters
制药和生命科学实验室管理数千种试剂、化学品、耗材、对照标准品和 HPLC 色谱柱。没有专用的实验室库存跟踪软件，实验室只能依赖电子表格和手动日志本——导致检测中使用过期物料、库存短缺、法规不合规和预算浪费。AmpleLogic 的实验室库存管理软件通过内置于 LIMS 的完全集成实验室物料管理系统消除这些风险。
Common Challenges
基于手动电子表格的跟踪导致试剂库存管理和化学品库存管理出错，有使用过期或不合格物料的风险
缺乏实验室库存控制系统导致库存短缺、紧急采购和计划外实验室停机
没有集中的实验室耗材跟踪导致重复订购、过度采购和预算利用率低
缺失 HPLC 色谱柱使用软件意味着色谱柱报废决定全凭猜测，导致分析失败和重复测试
脱节的样品库存跟踪和稳定性样品库存跟踪使审计准备耗时且容易出错
没有 QC 实验室库存软件，多站点实验室无法统一了解各设施的库存水平
How the Platform Helps
提供统一的 LIMS 库存管理系统，跨所有物料类型和实验室站点进行实时库存跟踪
通过批次级可追溯性和有效期执行，自动化试剂库存管理、制药试剂管理和化学品库存管理
提供专用的实验室耗材跟踪和具有自动再订购点警报的实验室供应管理软件
集成 HPLC 色谱柱使用软件，用于注射次数监控、性能趋势分析和基于规则的色谱柱报废
支持样品库存跟踪和稳定性样品库存跟踪，提供完整审计追踪，满足 FDA、MHRA 和 EMA 检查要求
作为企业范围库存控制的完整制药实验室库存管理和 QC 实验室库存软件平台
Platform Capabilities
Core Capabilities
Integrated capability areas that power laboratory inventory management software for pharmaceutical & life sciences qc labs.
试剂与化学品生命周期管理
从接收到处置的完整试剂库存管理和化学品库存管理，包含批次跟踪、CoA 采集、SDS 集成、危害分类和制药试剂管理工作流
- 带供应商资质认证的批次级试剂和化学品跟踪
- 自动化有效期和复测日期执行
- SDS 和危害级别集成用于安全合规
- CoA 采集和存储，含物料主记录
耗材与实验室供应跟踪
自动化的实验室耗材跟踪和实验室供应管理软件，适用于过滤器、样品瓶、移液枪头、玻璃器皿和一次性用品，具备可配置安全库存警报和最小/最大再订购水平
- 基于类别的耗材目录，含计量单位转换
- 自动化再订购点警报和采购申请
- 按测试、项目或成本中心的消耗分析
- 供应商绩效评分和交货期跟踪
HPLC 和 GC 色谱柱管理
专用的 HPLC 色谱柱使用软件，跟踪注射次数、背压趋势、塔板数性能和 HPLC 及 GC 色谱柱的报废规则，防止分析失败
- 与仪器集成关联的注射次数跟踪
- 性能退化趋势分析
- 基于规则的色谱柱报废和更换警报
- 每次注射色谱柱成本分析，用于预算优化
样品与稳定性库存跟踪
集成的样品库存跟踪和稳定性样品库存跟踪，记录针对特定样品、批次和 ICH 稳定性项目的物料消耗，具备完整可追溯性以满足审计就绪要求
- 物料到样品关联，实现完整消耗可追溯性
- 稳定性取样计划关联的样品库存管理
- 用于成本分配的批次级物料使用报告
- 每次库存交易的审计追踪记录
实时库存可见性与控制
实时库存跟踪仪表板和实验室库存控制系统，跨所有站点即时了解库存水平、存储位置、消耗模式和采购状态
- 多站点、多仓库库存水平仪表板
- 条形码和 RFID 启用的接收、发放和退货
- 含环境监测的地理映射存储位置
- 库存周转和浪费率的可配置 KPI 仪表板
采购与供应商集成
QC 实验室库存软件内的端到端采购自动化——从自动生成采购申请到货物接收、供应商评估和与 SAP、Oracle、NetSuite 集成的发票核对
- 由安全库存触发的自动采购申请
- 供应商资质认证和已批准供应商管理
- 含条形码/RFID 扫描的货物接收验证
- 无缝财务核对的 ERP 集成
Feature Highlights
End-to-End Process Flow
How It Works
Structured workflow from initiation through closure with built-in compliance checkpoints and full traceability at every stage.
物料接收与登记
通过条形码/RFID 扫描、CoA 采集和供应商信息，将试剂、化学品、耗材和对照标准品接收并登记到 LIMS 库存管理系统
存储分配与位置跟踪
通过实验室物料跟踪系统，将物料分配至指定存储位置（冰箱、冷冻柜、化学品柜），含环境条件监测和货架映射
发放与消耗跟踪
针对特定样品、测试或批次发放物料，通过扫描验证。追踪消耗量并通过样品库存跟踪维护完整使用可追溯性
有效期与复测日期监测
针对临近有效期、复测日期和货架期限的自动化警报，防止使用过期或退化物料——这是实验室库存跟踪软件的关键功能
再订购与采购自动化
当库存降至安全库存水平以下时自动触发采购申请，通过实验室供应管理软件提供供应商管理和审批工作流
库存报告与合规审计
从实验室库存管理软件生成实时库存报告、消耗趋势分析、浪费跟踪和用于 GMP/GLP 检查的审计就绪文档
Capabilities
Key Features
Comprehensive capabilities designed for regulated laboratory environments and operational excellence.
制药试剂库存管理与跟踪软件
全面的试剂管理，包含批次级跟踪、到期日期、分析证书和使用历史
带SDS及法规合规的化学品库存管理
端到端化学品库存，包含SDS集成、危害分类和安全库存预警
QC实验室耗材跟踪与补货软件
过滤器、瓶子、移液管吸头、玻璃器皿和实验室用品的自动化跟踪，带补货点预警
制药QC实验室HPLC色谱柱生命周期与使用跟踪
跟踪HPLC和GC色谱柱进样次数、性能历史和报废标准
带条形码和RFID的GMP储存位置映射
使用条形码/RFID跟踪，映射和管理储存位置，包括冰箱、冰柜和化学品柜
GMP及US FDA受管制实验室的到期与有效期监控
接近到期日、复检日期和有效期限制的自动化预警
制药QC及稳定性实验室样品库存跟踪
记录针对特定样品、检测和批次的物料消耗，实现完整可追溯性
生命科学实验室自动补货与采购
当库存降至安全库存水平以下时，自动触发采购申请
符合21 CFR Part 11的对照标准品管理
管理初级和工作对照标准品，包含认证跟踪和储存条件
法规就绪的实验室库存报告与实时仪表板
库存水平、消耗趋势、废物分析和合规报告的实时仪表板
Value Delivered
QC 实验室库存管理——核心优势
Measurable outcomes that transform laboratory operations and deliver enterprise-wide value.
消除过期物料风险
自动化有效期和复测日期监控阻止过期试剂和化学品的发放，确保只有合规物料进入检测——这是制药实验室库存管理的关键能力
完整法规可追溯性
实验室物料跟踪系统维护从物料接收到针对特定样品和批次消耗的端到端审计追踪，满足 FDA 21 CFR Part 11、EU Annex 11 和 ISO 17025 要求
降低采购成本
具备智能再订购点自动化和消耗分析的实验室供应管理软件减少紧急订购、最小化过度库存并优化各实验室站点的预算分配
最大化色谱柱和仪器 ROI
HPLC 色谱柱使用软件通过数据驱动的报废决策延长色谱柱寿命，降低每次分析成本并防止因色谱柱退化引起的分析失败
企业范围库存可见性
实验室库存管理软件跨多站点运营提供实时库存跟踪，使管理人员能够平衡库存、整合采购并防止站点级库存短缺
加速审计就绪
内置审计追踪、电子签名和合规报告的 QC 实验室库存软件确保实验室随时为 FDA、MHRA、EMA 和 WHO 审计做好检查准备
Real-World Applications
Use Cases
Proven scenarios where this module delivers measurable value across laboratory and manufacturing operations.
制药 QC 实验室——试剂与化学品管理
QC 实验室库存软件跨多个 QC 实验室跟踪数百种试剂和化学品，在法规审计期间具备自动化有效期警报、批次可追溯性和制药试剂管理的 CoA 管理
检测中零过期试剂使用，100% 批次可追溯性满足 FDA 检查
HPLC/GC 实验室——色谱柱生命周期优化
HPLC 色谱柱使用软件监控色谱柱注射次数、性能退化和报废标准，以优化色谱柱生命周期并确保制药实验室库存管理中的分析准确性
通过优化使用跟踪延长色谱柱寿命 30%，减少分析失败
多站点运营——集中库存控制
实验室库存控制系统跨多个实验室站点标准化库存管理，具备库存水平、消耗模式和采购状态的集中实时库存跟踪
统一库存可见性，紧急采购订单减少 40%
稳定性实验室——稳定性样品库存跟踪
稳定性样品库存跟踪将样品取样计划与物料消耗关联，确保每个稳定性时间点都有试剂和耗材可用，且所有使用物料均在规格内
零因物料不可用导致的稳定性取样遗漏，完整 ICH 审计追踪
Common Questions
Frequently Asked Questions
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