Software de gestión de inventario de laboratorio para laboratorios de control de calidad farmacéuticos y de ciencias biológicas
El software de gestión de inventario de laboratorio de AmpleLogic es un sistema de gestión de inventario LIMS que proporciona seguimiento de inventario en tiempo real para reactivos, productos químicos, consumibles, columnas de HPLC y materiales de laboratorio, ofreciendo una gestión integral del inventario de laboratorio farmacéutico con trazabilidad regulatoria completa.
40%
Menos desperdicio de material
100%
Trazabilidad de reactivos
Cero
Materiales caducados utilizados
60%
Ciclos de adquisiciones más rápidos
Industry Challenges
Why Laboratory Inventory Management Software for Pharmaceutical & Life Sciences QC Labs Matters
Los laboratorios farmacéuticos y de ciencias biológicas gestionan miles de reactivos, productos químicos, consumibles, estándares de referencia y columnas de HPLC. Sin un software de seguimiento de inventario de laboratorio especialmente diseñado, los laboratorios dependen de hojas de cálculo y libros de registro manuales, lo que genera materiales caducados en las pruebas, desabastecimientos, incumplimiento normativo y presupuestos desperdiciados. El software de gestión de existencias de laboratorio de AmpleLogic elimina estos riesgos con un sistema de gestión de materiales de laboratorio totalmente integrado en LIMS.
Common Challenges
El seguimiento manual basado en hojas de cálculo provoca errores en la gestión del inventario de reactivos y de productos químicos, lo que pone en riesgo el uso de materiales caducados o fuera de especificaciones.
La falta de un sistema de control de existencias de laboratorio provoca desabastecimientos, adquisiciones de emergencia y tiempos de inactividad no planificados en el laboratorio.
La ausencia de un seguimiento centralizado de los consumibles de laboratorio genera pedidos duplicados, compras excesivas y una mala utilización del presupuesto.
La ausencia de software de uso de columnas de HPLC significa que las decisiones sobre el retiro de columnas son conjeturas, lo que provoca fallas analíticas y repeticiones de pruebas.
El seguimiento desconectado del inventario de muestras y el seguimiento estable del inventario de muestras hacen que la preparación de la auditoría requiera mucho tiempo y sea propensa a errores.
Sin un software de inventario de laboratorio de control de calidad, los laboratorios con múltiples sitios no tienen una visibilidad unificada de los niveles de existencias en todas las instalaciones.
How the Platform Helps
Proporciona un sistema de gestión de inventario LIMS unificado con seguimiento de inventario en tiempo real en todos los tipos de materiales y sitios de laboratorio.
Automatiza la gestión de inventario de reactivos, la gestión de reactivos farmacéuticos y la gestión de inventario de productos químicos con trazabilidad a nivel de lote y control de caducidad.
Ofrece un software de gestión de suministros de laboratorio y seguimiento de consumibles de laboratorio dedicado con alertas automatizadas de puntos de reorden
Integra el software de uso de columnas de HPLC para monitorear el recuento de inyecciones, tendencias de rendimiento y retiro de columnas basado en reglas.
Admite el seguimiento del inventario de muestras y el seguimiento del inventario de muestras de estabilidad con seguimientos de auditoría completos para inspecciones de FDA, MHRA y EMA.
Sirve como una plataforma completa de software de gestión de inventario de laboratorio farmacéutico y control de calidad para el control de existencias en toda la empresa.
Platform Capabilities
Core Capabilities
Integrated capability areas that power laboratory inventory management software for pharmaceutical & life sciences qc labs.
Gestión del ciclo de vida de reactivos y productos químicos
Gestión completa del inventario de reactivos y de productos químicos desde la recepción hasta la eliminación con seguimiento de lotes, captura de CoA, integración de SDS, clasificación de peligros y flujos de trabajo de gestión de reactivos farmacéuticos.
- Seguimiento de reactivos y productos químicos a nivel de lote con calificación del proveedor
- Aplicación automatizada de fechas de vencimiento y repetición de pruebas
- SDS e integración de clases de peligro para el cumplimiento de la seguridad
- Captura y almacenamiento de CoA con registros maestros de materiales
Seguimiento de consumibles y suministros de laboratorio
Software automatizado de seguimiento de consumibles de laboratorio y gestión de suministros de laboratorio para filtros, viales, puntas de pipeta, material de vidrio y desechables con alertas de stock de seguridad configurables y niveles de reabastecimiento mínimos y máximos.
- Catálogos de consumibles basados en categorías con conversión de unidades de medida
- Alertas automatizadas de puntos de reorden y solicitudes de compra
- Análisis de consumo por prueba, proyecto o centro de costos.
- Puntuación del desempeño de los proveedores y seguimiento del plazo de entrega
Gestión de columnas de HPLC y GC
Software de uso de columnas de HPLC especialmente diseñado que rastrea los recuentos de inyección, las tendencias de contrapresión, el rendimiento del recuento de placas y las reglas de retiro para columnas de HPLC y GC para evitar fallas analíticas.
- Seguimiento del recuento de inyecciones vinculado a la integración de instrumentos
- Análisis de tendencias de degradación del rendimiento.
- Alertas de reemplazo y retiro de columnas basadas en reglas
- Análisis de costo por inyección de columna para optimización del presupuesto
Seguimiento del inventario de muestras y estabilidad
Seguimiento integrado del inventario de muestras y seguimiento del inventario de muestras de estabilidad para registrar el consumo de material frente a muestras, lotes y programas de estabilidad ICH específicos con trazabilidad completa para la preparación para la auditoría.
- Enlace de material a muestra para una trazabilidad completa del consumo
- Gestión de inventario de muestras vinculada a programación y estabilidad
- Informes de uso de materiales a nivel de lote para asignación de costos
- Registro de seguimiento de auditoría para cada transacción de inventario
Visibilidad y control de existencias en tiempo real
Paneles de seguimiento de inventario en tiempo real y un sistema de control de existencias de laboratorio que ofrece visibilidad instantánea de los niveles de existencias, ubicaciones de almacenamiento, patrones de consumo y estado de adquisiciones en todos los sitios.
- Paneles de control de nivel de existencias en varios sitios y almacenes
- Recibo, emisión y devoluciones con códigos de barras y RFID
- Ubicaciones de almacenamiento mapeadas geográficamente con monitoreo ambiental
- Paneles de KPI configurables para rotación de inventario y tasas de desperdicio
Integración de adquisiciones y proveedores
Automatización de adquisiciones de extremo a extremo dentro del software de inventario de laboratorio de control de calidad: desde solicitudes de compra generadas automáticamente hasta la recepción de mercancías, evaluación de proveedores y conciliación de facturas integrada con SAP, Oracle y NetSuite.
- Solicitudes de compra automatizadas activadas por stock de seguridad
- Calificación de proveedores y gestión de proveedores homologados.
- Verificación de recepción de mercancías con escaneo de código de barras/RFID
- Integración de ERP para una conciliación financiera perfecta
Feature Highlights
End-to-End Process Flow
How It Works
Structured workflow from initiation through closure with built-in compliance checkpoints and full traceability at every stage.
Recepción y registro de materiales
Reciba y registre reactivos, productos químicos, consumibles y estándares de referencia con escaneo de códigos de barras/RFID, captura de CoA e información de proveedores en el sistema de gestión de inventario LIMS.
Asignación de almacenamiento y seguimiento de ubicación
Asigne materiales a ubicaciones de almacenamiento designadas (refrigeradores, congeladores, gabinetes de productos químicos) con monitoreo de condiciones ambientales y mapeo de estantes a través del sistema de seguimiento de materiales de laboratorio.
Seguimiento de emisión y consumo
Emita materiales contra muestras, pruebas o lotes específicos con verificación basada en escaneo. Realice un seguimiento de las cantidades de consumo y mantenga la trazabilidad total del uso mediante el seguimiento del inventario de muestras
Monitoreo de fecha de vencimiento y nueva prueba
Alertas automáticas para fechas de caducidad cercanas, fechas de repetición de pruebas y límites de vida útil para evitar el uso de materiales caducados o degradados: una característica clave del software de seguimiento de inventario de laboratorio.
Automatización de pedidos y adquisiciones
Active solicitudes de compra automáticamente cuando el inventario caiga por debajo de los niveles de stock de seguridad con flujos de trabajo de aprobación y gestión de proveedores impulsados por el software de gestión de suministros de laboratorio.
Informes de inventario y auditoría de cumplimiento
Genere informes de inventario en tiempo real, análisis de tendencias de consumo, seguimiento de residuos y documentación lista para auditorías para inspecciones GMP/GLP desde el software de gestión de existencias de laboratorio.
Capabilities
Key Features
Comprehensive capabilities designed for regulated laboratory environments and operational excellence.
Software de seguimiento y gestión de inventario de reactivos farmacéuticos
Gestión integral de reactivos con seguimiento a nivel de lote, fechas de caducidad, certificados de análisis e historial de uso.
Gestión de inventario de productos químicos con SDS y cumplimiento normativo
Inventario de productos químicos de principio a fin con integración de SDS, clasificación de peligros y alertas de existencias de seguridad
Software de seguimiento y pedido de consumibles de laboratorio de control de calidad
Seguimiento automatizado de filtros, viales, puntas de pipeta, cristalería y suministros de laboratorio con alertas de puntos de reorden
Seguimiento del uso y ciclo de vida de la columna HPLC para laboratorios de control de calidad farmacéuticos
Realice un seguimiento de los recuentos de inyección de columnas de HPLC y GC, el historial de rendimiento y los criterios de retirada
Mapeo de ubicación de almacenamiento GMP con código de barras y RFID
Mapee y administre ubicaciones de almacenamiento, incluidos refrigeradores, congeladores y gabinetes de productos químicos con seguimiento de códigos de barras/RFID
Monitoreo de caducidad y vida útil para laboratorios regulados por GMP y la FDA de EE. UU.
Alertas automáticas para fechas de caducidad cercanas, fechas de repetición de pruebas y límites de vida útil
Seguimiento de inventario de muestras para laboratorios de estabilidad y control de calidad farmacéuticos
Registre el consumo de material comparándolo con muestras, pruebas y lotes específicos para una trazabilidad completa.
Reordenes y adquisiciones automatizadas para laboratorios de ciencias biológicas
Activar solicitudes de compra automáticamente cuando el inventario cae por debajo de los niveles de stock de seguridad.
Gestión de estándares de referencia que cumplen con 21 CFR Parte 11
Administre estándares de referencia primarios y de trabajo con seguimiento de certificación y condiciones de almacenamiento.
Informes de inventario de laboratorio y paneles en tiempo real preparados para la normativa
Paneles de control en tiempo real para niveles de inventario, tendencias de consumo, análisis de residuos e informes de cumplimiento
Value Delivered
Gestión de inventario de laboratorio de control de calidad: beneficios clave
Measurable outcomes that transform laboratory operations and deliver enterprise-wide value.
Elimine el riesgo de material caducado
El monitoreo automatizado de la fecha de vencimiento y repetición de la prueba bloquea la emisión de reactivos y productos químicos vencidos, garantizando que solo los materiales que cumplen con las normas entren en las pruebas, una capacidad crítica de la gestión de inventario del laboratorio farmacéutico.
Trazabilidad regulatoria completa
El sistema de seguimiento de materiales de laboratorio mantiene pistas de auditoría de extremo a extremo, desde la recepción del material hasta el consumo, en comparación con muestras y lotes específicos, cumpliendo con los requisitos de FDA 21 CFR Parte 11, Anexo 11 de la UE e ISO 17025.
Reducir los costos de adquisición
El software de gestión de suministros de laboratorio con automatización inteligente de puntos de reorden y análisis de consumo reduce los pedidos de emergencia, minimiza el exceso de existencias y optimiza la asignación de presupuesto en todos los sitios de laboratorio.
Maximice el ROI de columnas e instrumentos
El software de uso de columnas de HPLC extiende la vida útil de las columnas a través de decisiones de retiro basadas en datos, lo que reduce los costos por análisis y previene fallas analíticas causadas por columnas degradadas.
Visibilidad del stock en toda la empresa
El software de gestión de existencias de laboratorio proporciona seguimiento de inventario en tiempo real en operaciones de múltiples sitios para que los gerentes puedan equilibrar las existencias, consolidar las adquisiciones y evitar desabastecimientos a nivel de sitio.
Acelere la preparación para la auditoría
El software de inventario de laboratorio de control de calidad con pistas de auditoría, firmas electrónicas e informes de cumplimiento integrados garantiza que los laboratorios estén listos para la inspección en todo momento para las auditorías de la FDA, MHRA, EMA y la OMS.
Real-World Applications
Use Cases
Proven scenarios where this module delivers measurable value across laboratory and manufacturing operations.
Laboratorio de control de calidad farmacéutico: gestión de reactivos y productos químicos
El software de inventario de laboratorio de control de calidad rastrea cientos de reactivos y productos químicos en múltiples laboratorios de control de calidad con alertas de vencimiento automatizadas, trazabilidad de lotes y gestión de CoA para la gestión de reactivos farmacéuticos durante auditorías regulatorias.
No se utilizan reactivos caducados en las pruebas, 100% de trazabilidad de lotes para las inspecciones de la FDA
Laboratorio de HPLC/GC: optimización del ciclo de vida de la columna
El software de uso de columnas de HPLC monitorea los recuentos de inyección de columnas, la degradación del rendimiento y los criterios de retiro para optimizar el ciclo de vida de la columna y garantizar la precisión analítica en la gestión de inventario del laboratorio farmacéutico.
Vida útil de la columna un 30 % más larga gracias al seguimiento de uso optimizado y la reducción de fallos analíticos
Operaciones en múltiples sitios: control de existencias centralizado
El sistema de control de existencias de laboratorio estandariza la gestión de inventario en múltiples sitios de laboratorio con un seguimiento de inventario centralizado en tiempo real de los niveles de existencias, patrones de consumo y estado de adquisiciones.
Visibilidad de inventario unificada, reducción del 40% en órdenes de adquisición de emergencia
Stability Labs: seguimiento del inventario de muestras de estabilidad
El seguimiento del inventario de muestras de estabilidad vincula los cronogramas de extracción de muestras con el consumo de material, lo que garantiza que los reactivos y consumibles estén disponibles para cada momento de estabilidad y que todos los materiales utilizados estén dentro de las especificaciones.
Cero pérdidas de estabilidad debido a la falta de disponibilidad de material, seguimientos de auditoría ICH completos
Common Questions
Frequently Asked Questions
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FAQs
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